algemene voorwaarden

Artikel 1 - Offerte

Deze offerte heeft een geldigheidsduur van 14 dagen. Indien jullie deze offerte niet binnen de afgesproken periode schriftelijk accepteert, vervalt deze offerte inclusief eventuele opties.

Artikel 2 - Betalingscondities

Het 1e factuurtermijn betreft de locatiekosten en dient bij akkoord op de offerte betaald te worden.
Het 2e factuurtermijn betreft 50% van de offertewaarde en dient 30 dagen voorafgaand aan de datum van het event te zijn voldaan.
Het 3e factuurtermijn betreft de resterende offertewaarde die we na het event toezenden. 
Deze 3 termijnen worden via het online systeem en email toegezonden.

Artikel 3 - Wijziging aantal personen

Wijzigingen dienen per e-mail aan ons te worden doorgegeven. De wijziging is alleen geldig wanneer De Willemshoeve deze per e-mail heeft bevestigd. Het aantal personen kan tot 1 maand voor aanvang kosteloos worden gewijzigd.

Tot 1 week voor aanvang  kan het aantal personen nog met maximaal 10% kosteloos worden gewijzigd. Wijzigingen op de dag zelf zijn niet meer mogelijk.

Artikel 4 - Annulering Locatie

Wanneer er na reservering wordt geannuleerd, wordt te allen tijde de volledige locatiekosten in rekening gebracht.

Artikel 5 - Annulering Catering, techniek, inrichting en facilitaire zaken

Wanneer er een reservering is gemaakt voor een groep geldt voor annulering van deze reservering het volgende:

• Meer dan 6 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 0%
• Meer dan 3 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 10%
• Meer dan 2 maanden voor het gereserveerde tijdstip: 15%
• Meer dan 1 maand voor het gereserveerde tijdstip: 35%
• Meer dan 14 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 60%
• Meer dan 7 dagen voor het gereserveerde tijdstip: 85%
• 7 dagen of minder voor het gereserveerde tijdstip: 100%
  
  

Artikel 6 - Muziek

De Willemshoeve beschikt over een eigen muzieksysteem. De DJ l muziekcrew is verplicht hierop in te prikken. Het is niet toegestaan om op enige manier versterkt geluid l muziek te gebruiken op de locatie buiten onze eigen installatie om. Bij overtreding hiervan kan de installatie in bewaring worden genomen. Wanneer het event is afgelopen kan dit geretourneerd worden.

Een band mag spelen tijdens het event, mits dit vooraf overlegd, afgestemd en goedgekeurd is door De Willemshoeve. Is er geen goedkeuring van De Willemshoeve, mag de band niet opbouwen. Wij beschikken over een vergunning tot 01.00 uur. Na die tijd dient het geluid l muziek uitgezet te worden.

In de buitenruimte (binnentuin) is het niet toegestaan versterkte muziek ten gehore te brengen. Uitzondering hierop is de ceremonie. Alle onderdelen rondom versterkte muziek en geluid (ook gebruik van de microfoon) is niet toegestaan. Na 22.00 uur is onze binnentuin gesloten.

Artikel 7 - Breuk c.q. vermissingen

Breuk c.q. vermissingen omtrent goederen van De Willemshoeve zullen wij jullie tegen vervangingswaarde in rekening brengen.

Artikel 8 - Dieetwensen en (voedsel)allergieën

Mochten er dieetwensen en/of (voedsel)allergieën zijn, dienen jullie dit zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk 2 weken voor aanvang van het event aan ons door te geven. Indien deze melding later wordt gedaan, tracht De Willemshoeve hier rekening mee te houden, maar kan dit niet garanderen.

Mochten er veganistische wensen zijn,  zullen wij hiervoor €30,00 per couvert extra rekenen.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid

De Willemshoeve aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor de gevolgen van typ- en programmeerfouten op de website van De Willemshoeve of andere publicaties. 

Artikel 10 - Wet en regelgeving

De Willemshoeve behoudt zich het recht voor om de offertewaarde aan te passen indien wijzigingen in wet- en regelgeving daartoe aanleiding zijn.

Artikel 11 - Derden

De Willemshoeve houdt zich het recht voor dat wanneer een opdrachtgever annuleert en er reeds overeenkomsten zijn gesloten met derden ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever, de annuleringskosten van deze derden 1 op 1 mogen worden doorgezet naar de opdrachtgever.

Artikel 12 - UVH

Op alle overeenkomsten met De Willemshoeve zijn de Uniforme Voorwaarden Horeca (UVH) van toepassing. https://www.khn.nl/uvh-nl. De Willemshoeve is de gebruiker van deze voorwaarden. De voorwaarden zijn bindend voor iedereen die van onze diensten gebruikt maakt. De voorwaarden liggen bij De Willemshoeve ter inzake en worden op verzoek kosteloos toegezonden.

Artikel 13 - Huishoudelijk reglement

13.1 - Vuur

Gebruik van vuur(werk), fakkels, gasflessen en sterretjes is niet toegestaan. Gebruik van een rookmachine dient in vooraf overleg met elkaar besproken te worden.

13.2 - Schoonmaakkosten

De basisschoonmaakkosten zijn inbegrepen in de locatiehuur. Echter na gebruik van confetti producten en rijst wordt €250,00 extra schoonmaakkosten in rekening gebracht.

13.3 - Op- en afbouw leveranciers

Op de dag zelf kunnen de leveranciers op- en afbouwen. Dit dient ook dezelfde dag weer opgehaald te worden. 

13.4 - Bevestiging versiering

Versiering dient met punaises en/of plakband op de houten delen aangebracht te worden. Het is niet toegestaan versiering te bevestigen aan deuren en muren. Na afloop dient de versiering verwijderd te worden. Onder verwijderen verstaat De Willemshoeve ook het weghalen van punaises en/of plakbandresten

13.5 - afscheid nemen

Het is niet toegestaan het afscheid buiten - met bv erehaag en sterretjes - plaats te laten vinden. Dit ivm onze buren en het late tijdstip.